SPRÁVA BD a SVJ
Bytovým družstvům (BD) a společenstvím vlastníků (SVJ) nabízíme zpracování účetnictví, vyúčtování služeb, ekonomickou a administrativní správu, přičemž rozsah nabízených služeb dokážeme vždy přizpůsobit individuálním potřebám. Naší předností je osobní přístup, dlouholetá zkušenost a možnost přizpůsobit se časovým potřebám představenstva nebo výboru. Navíc máme osobní zkušenost z představenstva bytového družstva i výboru společenství vlastníků a proto Vám můžeme nabídnout mnoho praktických rad, zkušeností a kontaktů na prověřené firmy.
ZPŮSOBY ZPRACOVÁNÍ EKONOMICKÉ A ADMINISTRATIVNÍ SPRÁVY
A) zpracování účetnictví - na základě předem dohodnutého termínu, zpravidla únor až březen zpracujeme účetnictví v naší kanceláři na našem softwaru. Doklady si vyzvedneme a vrátíme se zpracovaným účetnictvím. V průběhu roku jsou možné telefonické nebo emailové konzultace.
B) zpracování účetnictví a vyúčtování služeb - na základě předem dohodnutého termínu, zpravidla únor až březen zpracujeme účetnictví a vyúčtování služeb v naší kanceláři na našem softwaru. Doklady si vyzvedneme a vrátíme se zpracovaným účetnictvím i vyúčtováním služeb. V průběhu roku jsou možné telefonické nebo emailové konzultace.
C) zpracování ekonomické a administrativní správy - na základě předem dohodnutých termínů (měsíčně nebo čtvrtletně) zpracováváme účetnictví, změny předpisů, seznamy neplatičů včetně rozeslání upomínek, aj. (viz rozsah nabízených služeb). Na konci roku, zpravidla únor až březen zpracujeme účetní závěrku, vyúčtování služeb a zprávu o hospodaření domu.
D) on-line zpracování účetnictví, vyúčtování služeb nebo ekonomické a administrativní správy - rozsah služeb si můžete vybrat dle výše uvedených bodů A) nebo B) nebo C) přičemž využijete cloudu v chráněném datovém centru, a přistupovat k němu budete ze svého počítače, nebo tabletu pomocí vzdálené plochy. V té můžete nahlížet do svého účetnictví, může zadávat příkazy a pokladnu, vystavovat faktury, nebo si vyjíždět základní přehledy.
ROZSAH NABÍZENÝCH SLUŽEB
účetnictví a mzdy
• zpracování účetnictví a účetních závěrek
• účetní, daňové a ekonomické poradenství
• zpracování přiznání k DPPO
• zpracování personalistiky a mezd včetně zajištění styku s úřady SP, ZP a FÚ a účast na kontrolách
• zpracování základních vnitropodnikových předpisů pro oblast účetnictví
energie a služby
• roční vyúčtování služeb (vodné a stočné, úklid, výtah, odvoz odpadu, teplo a teplá voda dle vyhlášky 269/2015)
• kontrola odběrů energií, stanovování a rozúčtování měsíčních záloh
předpis a platby
• stanovování a evidence měsíčních záloh, evidence plateb
• příprava příkazů, případně realizace plateb dle pokynů představenstva nebo výboru
• evidence neplatičů a rozesílání upomínek, příprava podkladů pro soudní vymáhání
ostatní
• vypracování roční zprávy o hospodaření domu dle podílů vlastníků nebo členů
• vyúčtování příjmů z pronájmu společných částí domu
• účast na schůzi výboru SVJ nebo představenstva BD
• účast na shromáždění vlastníků nebo členské schůzi
• zajištění kontaktů na prověřené firmy (úklid, opravy a rekonstrukce, vymáhání pohledávek nebo právní služby)
POUŽÍVÁME SW
Pro ekonomickou správu používáme produkty společnosti Vydas software na něž vlastníme licenci. Systém SBN (správa bytů a nemovitostí) je vhodný pro družstva, společenství vlastníků, majitele domů i správcovské firmy. Program umožňuje evidenci bytů a nebytů (evidenci osob, poloch místností s mnoha parametry nutnými pro vyúčtování služeb), evidenci měřidel a odečtů, generování souboru SIPO, vyúčtování služeb, předpis nájemného nebo sledování a upozornění na lhůty jednotlivých revizí. Samozřejmostí jsou tiskové výstupy jako předpisy palteb, zálohy na služby, pasport jednotlivých jednotek, vyúčtování záloh na služby a další. Program je pravidelně aktualizován a je kompatibilní s účetním systémem POHODA.
Pro zpracování účetnictví a mezd používáme produkty společnosti Stormware na něž vlastníme licenci. Ekonomický systém POHODA je komplexní systém, který umožňuje zpracovávat daňovou evidenci i účetnictví. Jeho součástí jsou moduly fakturace, objednávky, sklady, mzdy, majetek, kniha jízd, adresář. Program má i další bohaté funkce jako jsou export dat ve formátu "xls" nebo "pdf", elektonické bankovníctví, a další.